Manajemen supply chain yang tertata dengan baik akan mempengaruhi distribusi barang dan jasa secara efisien. Efisien disini dapat diartikan mencakup semua langkah mulai dari proses pengadaan bahan mentah hingga barang jadi, dengan cara yang sederhana namun memberikan nilai lebih kepada pelanggan. Efisiensi ini ini dapat terjadi dengan membangun komunikasi dan hubungan yang kuat terhadap supplier, memastikan pengiriman tepat waktu dan meminimalisir kesalahan logistik.

Pengelolaan sistem distribusi yang efisien dapat memberi kita keuntungan yang lebih baik dalam hal memangkas biaya produksi, dan juga memangkas waktu sesingkat mungkin. Pada akhirnya, dapat mengurangi biaya inventaris dan meningkatkan capaian perencanaan bisnis kita. Semua hal itu memastikan bisnis kita dapat memberikan layanan pelanggan tingkat tinggi, dan pada akhirnya dapat memberikan keuntungan secara finansial untuk bisnis kita.

Untuk meningkatkan efisiensi supply chain diatas memang bukan perkara mudah. Dan untuk membantu memahaminya, kami telah menyusun lima kiat utama yang dapat dipraktekkan. 5 Tips tersebut adalah sebagai berikut.

1. Temukan Supplier Handal

Saat memilih supplier, biaya bukanlah satu-satunya faktor yang menjadi pertimbangan. Ada hal yang lebih penting yaitu memilih supplier yang dapat diandalkan (profesional). Dengen memenuhi hal tersebut, akan membantu kita untuk memenuhi tanggung jawab dalam memberikan kualitas produk terbaik kepada pelanggan. Penting untuk melakukan pengamatan menyeluruh untuk mengenali calon supplier yang memiliki reputasi baik dalam mempertahankan standar kualitas, layanan pelanggan, pengemasan, dan menjunjung tinggi etika dalam berbisnis.

2. Investasi Pengembangan SDM

Strategi pengembangan SDM atau team, tidak hanya melulu tentang memberikan pelatihan formal. Bisa juga untuk mengupgrade keterampilan di tempat kerja, seperti pembinaan, pendampingan, rotasi posisi melalui beberapa penugasan berdasarkan skenario yang telah direncanakan. Semua ini membantu karyawan untuk memahami seluruh alur bisnis kita, tidak hanya satu bidang. Dengan terciptanya team kerja yang solid, akan baik juga dampaknya terhadap bisnis.

3. Evaluasi Secara Berkala

Kita harus selalau mencari cara untuk meningkatkan performa dan berinovasi untuk memastikan biaya yang dikeluarkan diserap secara signifikan, meningkatkan kecepatan dalam melayani pasar dan memberikan standar layanan tertinggi. Dalam dunia yang terus berubah seperti saat ini, perbaikan berkala tiada henti adalah suatu keharusan. Evaluasi dapat dilakukan untuk masing-masing divisi terlebih dahulu, barulah kemudian dilanjutkan untuk melakukan evaluasi secara keseluruhan.

4. Manfaatkan Teknologi

Perkembangan teknologi saat ini berperan besar dalam memperkuat supply chain manajemen kita. Misalnya, menerapkan Sistem Manajemen Gudang yang baik sangat membantu perusahaan yang sukses untuk merampingkan SDM. Sistem manajemen gudang memudahkan untuk melacak, mendokumentasikan, dan mengevaluasi efektivitas pergudangan kita secara berkala.

Perusahaan yang ingin mencapai efisiensi pengelolaan distribusi juga harus mempertimbangkan untuk mulai berinvestasi penggunaan perangkat lunak untuk membantu proses manajemen transportasi. Penggunaan sistem pengiriman dan pelacakan yang terkomputerisasi membantu mengintegrasikan dan mengontrol semua aktivitas dalam satu panel. Peran teknologi memungkinkan perusahaan untuk menekan aktivitas manual yang melelahkan dan dengan demikian dapat mempercepat pengambilan keputusan.

Baca juga: Tips Menjaga Kelancaran Distribusi Barang dalam Sektor Bisnis Modern Trade